Решением Синода Белорусской Православной Церкви (Журнал № 80 от 7 сентября 2021 года) учреждена система библиотек Белорусской Православной Церкви, а также нормативный документ, регулирующий их деятельность – «Положение о системе библиотек Белорусской Православной Церкви».
Положение о системе библиотек Белорусской Православной Церкви определяет нормативно-организационные основы деятельности библиотек, входящих в структуру Белорусской Православной Церкви (Белорусского Экзархата Московского Патриархата). Документ регулирует деятельность библиотек Белорусской Православной Церкви, их взаимоотношения со структурными подразделениями Белорусской Православной Церкви, органами государственного управления, государственными учреждениями и организациями, государственными и частными библиотеками, иными юридическими и физическими лицами с целью духовно-нравственного просвещения посредством книги и чтения, укрепления основ традиционных духовных ценностей отечественной культуры, популяризации православной литературы, а также развития книжной культуры в обществе.
Целью системы библиотек Белорусской Православной Церкви является сохранение и трансляция форм духовной культуры, распространение православного вероучения в современном обществе посредством традиционных и электронных информационных ресурсов церковных библиотек. В ее задачи входит: обеспечение развития межбиблиотечных связей; организация координации деятельности библиотек; обеспечение широкого распространения и обмена информационными ресурсами; организация системы повышения квалификации сотрудников системы библиотек Белорусской Православной Церкви.
Структура системы построена по принципу принадлежности библиотек к учредителям и состоит из сети епархиальных и приходских библиотек, сети библиотек духовных учебных заведений и сети монастырских библиотек. Организационно-управленческим центром для СББПЦ является Координационный совет по библиотечной деятельности при Синодальном отделе религиозного образования и катехизации Белорусской Православной Церкви, созданный Указом Патриаршего Экзарха всея Беларуси от 11 апреля 2016 г. № 1–01/033 и действующий на основании «Положения о Координационном совете по библиотечной деятельности Синодального отдела религиозного образования и катехизации Белорусской Православной Церкви».
Организационно-методическое обеспечение каждой из сетей осуществляют методические центры, которые определяются Координационным советом по согласованию с учредителями библиотек:
- методическим центром для сети епархиальных и приходских библиотек Белорусской Православной Церкви является Центральная библиотека Белорусского Экзархата;
- методическим центром для сети библиотек духовных учебных заведений Белорусской Православной Церкви является библиотека Минской духовной академии;
- методическим центром для сети монастырских библиотек Белорусской Православной Церкви является библиотека Полоцкого Спасо-Евфросиниевского монастыря.
Методические центры осуществляют согласованную совместную деятельность по методическому обеспечению библиотек Белорусской Православной Церкви.
В Положении прописаны также функции организационно-управленческого и методических центров библиотек Белорусской Православной Церкви.
Учреждение системы библиотек Белорусской Православной Церкви на основе единого организационно-управленческого центра позволит вывести на более высокий уровень деятельность церковных библиотек и их совместную работу с государственной библиотечной сетью.